DocDeep
Individuelle Lösungen für Ihre Zahnarztpraxis
Mit diesem Paket erhalten Zahnarztpraxen ein effizientes und benutzerfreundliches Werkzeug zur strukturierten Dokumentation aller Behandlungsmaßnahmen. Die Dokumentation wird dabei automatisch durch KI erstellt – basierend auf dem Gespräch mit dem Patienten.
... so viel Sie brauchen
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Keine spezielle Hardware erforderlich: Ein PC oder iPad mit eingebautem Mikrofon reicht völlig aus. Optional können Sie auch ein externes Mikrofon nutzen.
Dental Flex
€149 / Monat
- Für 1 Nutzer (inkl. 1 Lizenz)
- 30 Tage risikofrei testen
- Monatlich kündbar
- Zusätzliche Nutzer günstig
zubuchbar - Komplette KI-gestützte Dokumentation
- KI-Empfehlungen bei fehlender Dokumentation
- DSGVO-konforme Datensicherheit
Dental Flex Duo
€199/ Monat
(Sie sparen 1.200 € pro Jahr)
- Für 2 Nutzer (inkl. 2 Lizenzen)
- 30 Tage risikofrei testen
- Monatlich kündbar
- Zusätzliche Nutzer günstig
zubuchbar - Komplette KI-gestützte Dokumentation
- KI-Empfehlungen bei fehlender Dokumentation
- DSGVO-konforme Datensicherheit
*Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Kreditkarte nötig!
Wie funktioniert Docdeep?
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
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- Sprachbasierte Dokumentation: Sprechen Sie Ihre Befunde und Behandlungsdetails direkt in das System. Docdeep transkribiert das Gesagte in Sekunden präzise zu Text und erstellt automatisch einen strukturierten Eintrag. Manuelle Tipparbeit entfällt.
- KI-Analyse von Gesprächen: Alternativ können Sie das Gespräch mit dem Patienten aufnehmen. Die KI filtert anschließend automatisch die relevanten Inhalte heraus und formuliert daraus eine vollständige Dokumentation des Termins. Auch Beratungsgespräche und Aufklärungen werden so lückenlos festgehalten – ohne dass eine Assistenz mitschreiben muss.
- Automatische Abrechnungsvorschläge: Docdeep erkennt alle erwähnten Leistungen und Maßnahmen – so wird nichts vergessen, und jede erbrachte Leistung landet zuverlässig auf der Rechnung. Unsere spezialisierte Zahnarztsoftware sorgt dabei für eine lückenlose Dokumentation, die die Grundlage für eine optimale Abrechnung bildet.
- Integration ins Praxisverwaltungssystem: Die erstellten Dokumentationen und Abrechnungspositionen lassen sich nahtlos in Ihr bestehendes Praxisverwaltungssystem (PVS) oder Ihre Dentalsoftware übertragen. Docdeep funktioniert vollständig schnittstellenunabhängig: Mit nur einem Klick können Sie die Dokumente per Copy & Paste in jedes gängige PVS einfügen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Schnittstellen oder Kompatibilitätsprobleme. Darüber hinaus ist die Lösung zu 100 % datenschutzsicher, da ausschließlich Ihr PVS die Zuordnung zum Patienten über die eingegebene ID kennt.
- Datenschutz und Sicherheit: Als in Deutschland entwickelte Lösung ist Docdeep vollständig DSGVO-konform und gewährleistet höchste Datensicherheit. Patientendaten werden von uns nicht gespeichert – in unserer Zahnarztsoftware ist jeder Patient lediglich über eine ID erfasst, ohne Namen, Adresse oder andere personenbezogene Angaben. Alle Dokumente werden ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gesichert. Wir setzen auf modernste, besonders sichere Softwaretechnologien und haben uns bewusst für ein schnittstellenfreies System entschieden, um Risiken zu minimieren und den Datenschutz zusätzlich zu stärken.
Vorteile von Docdeep für Zahnärzte und Praxisteams
Die Einführung von Docdeep bietet Ihrer Zahnarztpraxis zahlreiche Vorteile, die sich sowohl im Arbeitsalltag als auch finanziell schnell bemerkbar machen:
- Enorme Zeitersparnis: Routineaufgaben bei Dokumentation und Abrechnung werden erheblich beschleunigt. Durch die automatische Dokumentation können Sie pro Patient mehrere Minuten sparen – anstelle von 15 Minuten dauert die Dokumentation oft nur noch rund 1–3 Minuten. Hochrechnungen und Erfahrungsberichte zeigen, dass KI-Dokumentationssysteme den Dokumentationsaufwand um bis zu 70 % reduzieren können. In einer Beispielpraxis wurden 10 Stunden Arbeitszeit pro Woche eingespart. Das bedeutet: jeden Tag mehr Zeit für Ihre Patienten, zusätzliche Behandlungen oder einen pünktlichen Feierabend.
- Vollständigere Abrechnung & höherer Umsatz: Docdeep stellt sicher, dass keine erbrachte Leistung übersehen wird. Alle behandelten Leistungen werden dokumentiert. Dadurch steigt die Zahl der korrekt abgerechneten Positionen. Praxisberichte aus der Dentalbranche zeigen Umsatzsteigerungen von bis zu 25 % dank lückenloser Abrechnung – in einigen Fällen sogar bis zu 30 %. Docdeep zahlt sich also buchstäblich aus, da verlorener Umsatz durch vergessene Leistungen vermieden wird.
- Fehlerfreiheit und Rechtssicherheit: Automatisierte Dokumentation bedeutet auch einheitliche, gut lesbare Einträge ohne Tippfehler oder Auslassungen. Docdeep formuliert jeden Bericht nach einem standardisierten, rechtssicheren Muster. Vollständige Dokumentation schützt Sie im Haftungsfall und bei Prüfungen: Alle relevanten Informationen sind lückenlos erfasst und zeitlich genau dokumentiert. Zudem erfolgt die Zuordnung der Leistungen zu korrekten Abrechnungscodes, was Abrechnungsfehler praktisch eliminiert.
- Entlastung des Teams & bessere Arbeitsqualität: Mit Docdeep reduzieren Sie die administrative Last für das gesamte Praxisteam. Ihre ZFA/ZMVs müssen nicht mehr jedes Wort mitschreiben – die KI übernimmt diese Aufgaben. Das Praxispersonal wird spürbar entlastet, Überstunden für Dokumentation oder Nacharbeit am Wochenende entfallen weitgehend. In Zeiten von Fachkräftemangel kann Ihr vorhandenes Team effizienter arbeiten und sich auf die Patientenbetreuung konzentrieren, anstatt auf Bürokratie.
- Mehr Zeit für Patienten und hochwertige Behandlung: Insgesamt ermöglicht Docdeep Ihnen, den Fokus wieder auf die Patienten zu richten. Sie können pro Termin mehr Zeit in die Beratung und Behandlung investieren, da die Dokumentation im Hintergrund erledigt wird. Patienten profitieren von der ungeteilten Aufmerksamkeit und Sie von einem entspannteren Workflow. Zufriedene Patienten und ein entlastetes Team sorgen langfristig für eine erfolgreiche Praxis.